Les meilleurs outils de gestion RH

L’évolution rapide de la technologie a entraîné l’émergence de nombreux outils de gestion des ressources humaines innovants et performants. Ces outils révolutionnaires offrent aux professionnels des RH une multitude de fonctionnalités leur permettant d’optimiser leur travail. Quels sont les meilleurs outils de gestion RH sur le marché ? Découvrez ici quelques-unes des solutions modernes.

Les meilleurs outils de gestion RH des talents

Ces outils aident les entreprises à gérer les processus liés au recrutement, à la formation, à la rétention et au développement des talents. Ils offrent de nombreuses fonctionnalités comme la gestion des candidatures et la gestion de la succession. Il est aussi possible de planifier la main-d’œuvre et de gérer les compétences et le développement des carrières avec ces outils. 

Freshteam

Créé par Freshworks, Freshteam est une plateforme de gestion des talents et de suivi des candidatures. C’est l’un des meilleurs outils de gestion RH. Il vise à simplifier et à améliorer les processus de recrutement pour les petites et moyennes entreprises.

Ce système de suivi des candidats permet aux recruteurs de gérer l’ensemble du cycle de recrutement. En d’autres termes, il permet de gérer toutes les phases comprises entre la publication des offres d’emploi et l’intégration des nouveaux employés. La plateforme s’occupe donc des fonctionnalités telles que :

• la création et la diffusion d’annonces d’emploi,
• la réception et le tri des candidatures,
• l’évaluation des candidats,
• la planification des entretiens,
• la collaboration entre les membres de l’équipe de recrutement.

Freshteam propose également une base de données centralisée pour stocker et organiser les profils des candidats. Les recruteurs peuvent effectuer des recherches avancées pour trouver des candidats correspondant à des critères spécifiques. Cela facilite le sourcing et le tri des CV. Cette plateforme se distingue aussi par son interface intuitive et conviviale, sa facilité d’utilisation et sa capacité à s’intégrer avec d’autres outils de gestion RH.

Workable

Workable est une plateforme en ligne de gestion des candidatures et du suivi du processus de recrutement. Elle offre une solution complète pour les entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse de PME, de Midcaps ou de grands comptes. Workable facilite la publication d’offres d’emploi sur différents sites d’emploi et plateforme, permettant aux recruteurs d’atteindre un large public. 

Avec cette plateforme, les recruteurs peuvent gérer les rôles et les droits d’accès des membres de l’équipe RH. Ils peuvent aussi synchroniser les comptes de messagerie, centraliser la gestion de l’embauche et de l’approbation des candidatures. Workable offre également une bibliothèque de plus de 700 descriptions de postes intégrées et personnalisables pour faciliter la création d’annonces d’emploi attractives et pertinentes.

Les meilleurs outils de gestion RH des performances

Les logiciels de gestion des performances aident les organisations à évaluer, suivre et gérer les performances de leurs employés. Ils permettent de définir des objectifs, de suivre les progrès et de gérer les récompenses liées à la performance.

BambooHR

BambooHR est aussi l’un des meilleurs outils RH de gestion des performances qui aident les entreprises dans le suivi des performances de leurs employés de manière efficace. Fondée en 2008, BambooHR s’est imposée comme une solution populaire dans le domaine des ressources humaines et de la gestion du personnel.

La plateforme BambooHR offre une variété de fonctionnalités pour gérer les performances des employés. Elle permet de définir et de suivre les objectifs individuels et organisationnels, d’évaluer les performances grâce à des évaluations régulières. Elle permet aussi de recueillir les commentaires des collaborateurs et des gestionnaires.

BambooHR facilite également le processus d’examen des performances en automatisant les rappels et les notifications. Cela permet de s’assurer que les évaluations sont effectuées au temps opportun. Les employés peuvent accéder à leur profil en ligne pour consulter leurs évaluations, leurs objectifs et les commentaires de leurs collègues et supérieurs hiérarchiques.

PerformYard

PerformYard est une plateforme de gestion des performances qui vise à faciliter le développement des employés au sein d’une organisation. Avec PerformYard, les entreprises peuvent créer des objectifs, évaluer les performances, suivre les progrès et fournir des commentaires constructifs.

La plateforme offre des fonctionnalités telles que la gestion des objectifs, où les employés et les gestionnaires peuvent collaborer. Cela permet de définir des objectifs clairs et mesurables. Les progrès peuvent être suivis en temps réel, permettant ainsi aux employés de voir leur contribution et leur impact sur les résultats de l’entreprise.

Elle comprend également des fonctionnalités de gestion du développement, où les employés peuvent créer des plans de développement individuels. Ils peuvent aussi suivre leurs compétences et leurs objectifs de croissance professionnelle. Cela favorise le développement des talents et permet aux employés de voir clairement les opportunités d’évolution au sein de l’organisation.

Les meilleurs outils de gestion RH des avantages sociaux

Vous pouvez utiliser ces plateformes pour la gestion des avantages offerts aux employés. Au nombre de ces avantages, vous pouvez avoir les régimes d’assurance maladie, les régimes de retraite, les congés payés et les remboursements.

Paychex Flex

Paychex Flex est une solution logicielle en ligne qui permet aux employeurs de gérer de manière efficace et centralisée les avantages sociaux offerts à leurs employés. Ce logiciel offre une multitude de fonctionnalités pour simplifier et automatiser le processus de gestion des avantages sociaux.

L’une des principales fonctionnalités de Paychex Flex est l’administration des avantages sociaux. Les employeurs peuvent utiliser la plateforme pour gérer tous les aspects de leurs programmes d’avantages, y compris :

• l’inscription des employés,
• la modification des avantages,
• la gestion des périodes d’inscription, 
• la suppression des avantages.

De plus, Paychex Flex permet une meilleure communication sur les avantages sociaux des employés. Les employeurs peuvent fournir aux employés des informations détaillées sur les avantages offerts, les périodes d’inscription, les changements de couverture et les documents importants. Cela permet aux employés d’avoir une vision claire et transparente de leurs avantages et de prendre des décisions éclairées.

Paychex Flex peut intégrer les fournisseurs d’assurance. Cela permet de simplifier le transfert des informations sur les bénéficiaires et les cotisations. Cette fonctionnalité réduit les erreurs et permet une gestion plus fluide des avantages sociaux.

Zenefits

Zenefits est aussi l’un des meilleurs outils RH de gestion des avantages sociaux. Il offre une solution complète pour simplifier et automatiser les processus liés aux avantages offerts par les employeurs. Cette plateforme permet aux entreprises de gérer facilement les avantages sociaux tels que :

• l’assurance santé,
• l’assurance-vie,
• les régimes de retraite, 
• les congés payés.

La plateforme propose une interface conviviale qui permet aux employés de s’inscrire et de gérer leurs avantages en ligne. La charge administrative est donc réduite pour les gestionnaires des ressources humaines.

Zenefits automatise également le processus d’intégration des nouveaux employés en leur permettant de remplir et de soumettre électroniquement les formulaires nécessaires. Cela permet de gagner du temps et réduit les erreurs de saisie.

En outre, cet outil intègre des fonctionnalités liées à paie et à la gestion du temps. Cela facilite la gestion globale des ressources humaines au sein d’une entreprise. Les employés peuvent demander des congés, consulter leur solde de congés payés et suivre leur temps de travail sur la plateforme.

Les outils de gestion de la formation et du développement

Ces solutions aident les entreprises à concevoir, à suivre et à gérer les programmes de formation et de développement des employés. Elles offrent des fonctionnalités telles que la création de cours en ligne, le suivi des progrès de formation, l’évaluation des compétences ainsi que la gestion des calendriers de formation.

Docebo

Docebo est une plateforme de gestion de la formation et du développement qui permet aux organisations de créer, gérer et suivre les programmes de formation en ligne. Lancé en 2005, cet outil est devenu une solution populaire pour les entreprises qui cherchent à offrir une formation efficace et engageante à leurs employés.

La plateforme Docebo offre une gamme de fonctionnalités pour la gestion de la formation. Les entreprises peuvent créer des cours en ligne interactifs à l’aide d’outils de création de contenu intégrés ou importer des cours existants. Les cours peuvent inclure des vidéos, des quiz, des documents et d’autres ressources pédagogiques pour offrir une meilleure expérience d’apprentissage.

Docebo permet également de gérer les inscriptions et les calendriers de formation, facilitant ainsi la planification et l’organisation des stages de formation. Les employés peuvent accéder aux cours à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Cela favorise la flexibilité et l’apprentissage à leur propre rythme.

La plateforme offre des fonctionnalités de suivi et de rapport avancées. Cela permet aux gestionnaires de formation de suivre les progrès des employés, d’évaluer leur engagement et de mesurer l’efficacité de la formation. 

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration en ligne développée par Microsoft. Elle permet aux équipes de travailler ensemble, de communiquer, de partager des fichiers et de collaborer efficacement. Que ce soit en interne au sein d’une entreprise ou en externe avec des partenaires et des clients.

Avec Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent créer des équipes virtuelles. Avec ces équipes, ils peuvent échanger des messages instantanés, organiser des réunions virtuelles et partager des fichiers. La plateforme offre une interface conviviale avec des fonctionnalités telles que : 

• les chats en groupe,
• les appels audio et vidéo,
• la possibilité de coéditer des documents en temps réel.

Teams s’intègre également à d’autres outils et services de Microsoft, tels que SharePoint, OneDrive et Office 365. Les utilisateurs peuvent partager des documents directement depuis la plateforme.

De plus, Microsoft Teams propose des outils de gestion de projet, de planification et de suivi des tâches. Les utilisateurs peuvent créer des canaux dédiés à des projets spécifiques, assigner des tâches à des membres de l’équipe et partager des mises à jour. Microsoft Teams est disponible sur différents outils, y compris les ordinateurs de bureau, les smartphones et les tablettes.

Les meilleurs outils de gestion RH du temps et de la présence

Les outils de gestion du temps et de la présence permettent aux entreprises de suivre les heures de travail des employés. Avec ces outils, ils peuvent aussi suivre les absences et les retards. De même, ils facilitent la gestion des feuilles de temps, des systèmes de pointage et des politiques de rémunération liées aux heures travaillées.

Quickbooks Time

QuickBooks Time est une application de gestion du temps et des présences basées sur le cloud, développée par Intuit. Elle fait partie aussi des meilleurs outils de gestion RH. Elle est conçue pour aider les entreprises à suivre et à gérer efficacement les heures travaillées par leurs employés.

QuickBooks Time propose une variété de fonctionnalités pour faciliter le suivi du temps et des présences. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail à partir de différents appareils tels que des ordinateurs, des smartphones ou des tablettes.

QuickBooks Time permet également aux employés de signaler les pauses, les congés et les jours fériés. Cela les aide à avoir une vue d’ensemble complète de leurs horaires de travail.

L’application offre des fonctionnalités avancées, dont la géolocalisation. Ainsi, vous pouvez suivre la localisation des employés lorsqu’ils enregistrent leurs heures de travail. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour les entreprises ayant des employés sur le terrain ou travaillant à distance. 

Par ailleurs, QuickBooks Time permet de générer des rapports détaillés. Vous pouvez intégrer ces rapports à d’autres solutions de gestion de la paie ou de la comptabilité.

Sage Espace Employés

Sage Espace Employés est une solution logicielle développée par Sage, une entreprise spécialisée dans les technologies de gestion d’entreprise. Cette plateforme vise à simplifier et à automatiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation. Elle a plusieurs fonctionnalités destinées à faciliter les tâches liées aux employés comme :

• la gestion des congés et des absences,
• la consultation des bulletins de paie,
• la mise à jour des informations personnelles.

Grâce à cette solution, les employés peuvent accéder à leurs informations personnelles. De même, ils peuvent effectuer des actions administratives, sans avoir besoin de passer par le service des ressources humaines. Cela permet un gain considérable de temps et simplifie les processus pour les deux parties.

Vous pouvez utiliser Sage Espace Employés, quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise. L’outil s’intègre à plusieurs autres solutions de gestion de la paie et des ressources humaines de Sage. Il offre ainsi une suite complète pour la gestion du capital humain au sein d’une organisation.

L’utilisation des meilleurs outils de gestion de RH est devenue essentielle pour les organisations soucieuses d’une gestion efficace de leur capital humain. Ces outils innovants offrent de nombreuses fonctionnalités avancées.