Méthode SPRI : qu’est-ce que c’est ?

L’organisation joue un rôle fondamental dans tout processus de développement, qu’il s’agisse d’une tâche créative ou d’un projet professionnel. Pour garantir un travail efficace et cohérent, il est important de structurer les idées de manière méthodique. C’est dans cette optique que la méthode SPRI se présente comme un allié inestimable. Elle offre une structuration puissante qui permet de mettre en place un plan de rédaction et de travail irréprochable. Que savoir alors de ce procédé ? Voici quelques éléments de réponse.

Qu’est-ce que c’est que la méthode SPRI ?

Créée par Louis Timbal Duclos en 1983, la méthode SPRI est un outil puissant et efficace qui permet de structurer les contenus de manière claire et organisée. En effet, elle vise à aider les rédacteurs à exprimer leurs idées de manière cohérente et facilement compréhensible par les lecteurs ou auditeurs.

Cette méthode peut être utilisée pour divers formats tels qu’un article de blog, une présentation PowerPoint, une vidéo YouTube, une webconférence, un e-mail, un podcast, etc. L’acronyme SPRI, représente les quatre étapes fondamentales de cette méthode : Situation, Problème, Résolution et Informations.

La situation

La situation (S) est la première étape de la méthode SPRI. Elle consiste à introduire le contexte et les faits pertinents liés au sujet. Cela dit, le rédacteur doit présenter la situation dans lequel le sujet est abordé. Pour ce faire, il doit fournir au lecteur ou à l’éditeur les informations nécessaires pour comprendre le cadre général de ce qu’il développera par la suite. Cela peut inclure des informations sur :

• les circonstances ;
• les événements historiques ;
• les tendances actuelles, etc.

Néanmoins, notez qu’il est important de comprendre les centres d’intérêt de votre public afin de sélectionner les faits pertinents qui susciteront leur intérêt. Pour cela, vous devez travailler sur votre persona marketing. Cette première étape de la méthode SPRI est très importante, car elle permet de capter l’attention de votre audience dès le départ. Si elle s’exécute mal et suscite des rejets ou des objections de la part de votre audience, la suite de votre contenu perdra tout impact.

Le problème

Une fois que la situation est clairement établie, la deuxième étape, le Problème (P), entre en jeu. Ici, le rédacteur identifie et expose de manière précise l’enjeu qui sera abordé. Il doit expliquer pourquoi le problème est important ou préoccupant, et comment il affecte la situation présentée précédemment.

Dans cette partie, il doit également indiquer les conditions à remplir pour marquer le problème comme résolu. Cette étape est importante pour susciter l’intérêt du lecteur. En décrivant les implications et les conséquences de l’enjeu, le rédacteur établit un lien émotionnel avec l’auditeur, le mettant ainsi en condition pour la résolution proposée.

La résolution

La résolution (R) consiste à proposer des solutions au problème exposé précédemment. Elle doit être claire, spécifique et directement liée aux aspects du problème. Pour convaincre le public, le rédacteur peut s’appuyer sur des preuves, des exemples concrets, des arguments logiques, des témoignages ou de toute autre approche qui permet de résoudre le problème de manière efficace. La présentation d’une résolution pertinente est essentielle pour que le lecteur adhère à l’idée défendue.

L’information

La dernière étape de la méthode SPRI, l’Information (I), consiste à fournir des informations détaillées sur la mise en œuvre de la résolution proposée. À ce stade, le rédacteur doit établir un guide, étape par étape, pour que le public comprenne parfaitement comment appliquer la solution présentée. Il peut s’agir par exemple des illustrations, des statistiques, des études de cas, des données spécifiques ou tout autre élément qui permet de clarifier la solution présentée. Cette partie du contenu doit être claire, concise et facile à suivre, afin que le public puisse mettre en pratique la solution sans ambiguïté.

La méthode SPRI est un outil précieux pour toute personne souhaitant transmettre des idées de manière claire et convaincante. En suivant les étapes de la Situation, du Problème, de la Résolution et de l’Information, le rédacteur peut produire un contenu riche et facilement compréhensible par le public. Cette approche permet de renforcer l’efficacité rédactionnelle et d’améliorer la communication, quel que soit le support ou le format utilisé.

Quels sont les avantages de la méthode SPRI ?

La méthode SPRI procure de nombreux avantages aux rédacteurs et communicateurs qui l’utilisent pour structurer leurs contenus. Ces prérogatives contribuent à améliorer la clarté du message, l’engagement du public et la mémorisation des informations.

Méthode SPRI : Structure claire et cohérente

La « Structure claire et cohérente » est l’un des principaux avantages de la méthode SPRI. En effet, elle consiste à rendre le contenu plus accessible et facilement compréhensible pour le public. Cette caractéristique est essentielle pour capter l’attention du lecteur dès le début et le maintenir tout au long de la communication.  En utilisant la méthode SPRI, le rédacteur suit un cadre organisé en quatre étapes : Situation, Problème, Résolution et Informations. Chaque étape s’enchaîne de manière cohérente pour créer une structure logique qui guide le public à travers le contenu.

Méthode SPRI : Pertinence et utilité

La « pertinence et utilité » sont des éléments qui rendent le contenu plus impactant et significatif pour le public. Elles se concentrent sur la résolution de problèmes spécifiques qui sont pertinents pour les auditeurs. En identifiant le problème et en proposant une solution adéquate, le contenu devient instantanément utile et pratique pour les lecteurs.

Ceux-ci sont alors plus enclins à poursuivre la lecture, écouter ou visionner. De plus, ils sont plus susceptibles de partager le contenu avec d’autres personnes qui pourraient également en bénéficier. Ce qui renforce la crédibilité de l’auteur et augmente l’engagement du public. Cette approche garantit que le contenu a une valeur ajoutée pour l’auditeur, ce qui renforce son intérêt et son impact.

Méthode SPRI : Facilité de réaction

La Facilité de rédaction est un autre avantage de la méthode SPRI. Elle permet au rédacteur de bien structurer ses idées de manière cohérente. En ayant un plan en quatre étapes (S, P, R, I), le rédacteur sait exactement quelles informations inclure dans chaque partie du contenu. Cette approche limite les blocages et les hésitations lors de la création du texte en rendant le processus d’écriture plus fluide. Ce qui permet de gagner du temps et de l’énergie en se concentrant sur les points essentiels du contenu.  

Méthode SPRI : Autres avantages à préconiser

La méthode SPRI est un outil polyvalent. En effet, elle s’adapte à une variété de formats de communication. Que ce soit pour préparer une présentation, rédiger un article, créer une vidéo ou tout autre format, ce procédé offre une approche cohérente pour structurer le contenu. Dans un article par exemple, le rédacteur peut utiliser des paragraphes pour développer chaque étape de la méthode.

Dans un format vidéo, il peut utiliser des images ou des animations pour illustrer la situation, le problème, la résolution et les informations. Pour un podcast, le rédacteur peut utiliser sa voix et des exemples auditifs pour captiver l’audience et transmettre le contenu de manière persuasive. Outre cela, la méthode SPRI permet également de renforcer votre autorité sur le sujet.

En réalité, le public perçoit l’auteur comme un expert fiable, ce qui accroît sa confiance dans les informations fournies. Cette crédibilité peut inciter le public à suivre les recommandations ou les solutions proposées.

Quelles sont les limites de la méthode SPRI ?

Bien que la méthode SPRI présente de nombreuses prérogatives, elle n’est pas exempte de certaines limites. Cette approche est limitée aux sujets non problématiques. En effet, elle se concentre sur la résolution de problèmes spécifiques.

Son application peut donc être limitée sur des sujets informatifs ou des contenus qui ne sont pas centrés sur la résolution de problèmes. Ensuite, la méthode SPRI restreint la créativité et le style d’écriture des rédacteurs. En réalité, ceux-ci sont obligés de suivre une structure définie plutôt que de laisser libre cours à l’expression personnelle.

La méthode SPRI est un dispositif précieux pour structurer les contenus, mais elle n’est pas toujours la meilleure approche pour tous les sujets. Il est donc essentiel pour les créateurs de contenu de comprendre les limites de cette méthode et de l’adapter en conséquence pour tirer le meilleur parti de ses avantages.

Comment appliquer la méthode SPRI ?

Pour aborder la méthode SPRI de manière efficace, il est essentiel de suivre quelques étapes importantes.   

Analyser votre objectif

Pour analyser votre objectif, vous devez prendre le temps de bien définir ce que vous souhaitez accomplir dans votre communication. Cela permet de vous assurer que votre contenu répond aux attentes et aux besoins de votre public cible. Tout d’abord, vous devez connaitre le but de votre communication. Cela dit, vous devez savoir si vous souhaitez identifier, informer, divertir, sensibiliser ou résoudre un problème.

Ensuite, déterminez votre public cible. Comprenez leurs besoins, préoccupations ou attentes afin d’adapter le contenu à leur niveau d’intérêt. En fonction de celui-ci, choisissez le ton et le style de communication appropriés. Pour un contenu informatif par exemple, utilisez un ton formel. Néanmoins, lorsqu’il s’agit d’un contenu destiné à un public plus jeune, vous pouvez être plus décontracté et ludique. Enfin, n’oubliez pas de garder en tête votre objectif tout au long du processus de rédaction.

Identifier la situation

L’étape « Identifier la situation » consiste à fournir un contexte clair à votre public. Vous devez présenter les événements ou les circonstances qui ont conduit à la situation que vous abordez dans votre contenu. Cela permet à votre audience de comprendre le cadre dans lequel votre message se situe.

Pour ce faire, soyez précis et concis en exposant les éléments clés. Évitez les détails inutiles qui peuvent disperser l’attention de votre public. Assurez-vous également de fournir des informations fiables pour renforcer la crédibilité de votre discours. L’objectif principal de cette étape est de permettre aux lecteurs de se familiariser avec la situation afin qu’ils puissent mieux apprécier l’importance du problème à résoudre.

Exposer le problème

Pour exposer le problème, vous devez être clair et direct afin que votre public le comprenne immédiatement. Pour ce faire, utilisez des exemples concrets, des anecdotes ou des statistiques pour illustrer l’importance de l’enjeu.

Ici, vous devez attirer l’attention de votre audience en faisant ressortir les conséquences liées au problème. Vous pouvez aussi montrer comment le problème les affecte directement ou indirectement. Le but est de créer une connexion émotionnelle avec le public cible pour qu’il se sente concerné par le sujet.

Proposer une résolution et développer les informations

Après avoir exposé le problème, proposez maintenant une solution. Assurez-vous que la proposition réponde de manière efficace au problème énoncé. Dans cette étape, mettez en avant les avantages et les bénéfices de votre résolution.

Soyez réaliste, car une résolution convaincante incitera votre audience à s’engager davantage dans votre contenu. Dans l’étape « Développez les informations », il vous faut apporter plus d’informations à la résolution proposée. Cela implique de fournir des détails spécifiques, des arguments solides, des témoignages, des exemples concrets, etc. Ces éléments contribuent à convaincre le lecteur.

Rédiger de manière claire et réviser

Pour rédiger de manière claire et concise, vous devez utiliser un langage simple et accessible pour communiquer les idées. Évitez les termes techniques qui peuvent rendre le contenu difficile à comprendre. Une rédaction simple garantit la transmission du message sans erreurs ni redondance. Elle permet au public de saisir facilement les informations importantes.

Une fois le contenu rédigé, vous devez relire attentivement le texte. Vous devez vous assurer que chaque étape de la méthode SPRI est correctement développée et que le message est clairement transmis. La correction des erreurs de grammaire, de syntaxe et d’orthographe est également primordiale pour garantir la qualité du contenu. Une révision minutieuse permet de s’assurer que l’article est prêt à être partagé avec le public.

Adapter le format

Comme vous le savez déjà, la méthode SPRI peut s’appliquer à différents formats de communication. Il est alors crucial de l’adapter en fonction du support que vous choisissez. Par exemple, dans une vidéo, vous pouvez utiliser des visuels pour illustrer vos propos. Pour un article, des liens vers des sources supplémentaires peuvent être ajoutés. L’adaptation du format garantit que la communication est optimisée pour le canal choisi, maximisant ainsi son impact sur le public cible.

Tester le contenu

Tester le contenu auprès d’un petit groupe d’audience vous permet de recueillir des commentaires et des retours. Ces informations sont précieuses pour identifier d’éventuelles améliorations à apporter. Évaluer l’engagement du public, les résultats obtenus et l’atteinte des objectifs permet d’ajuster l’approche pour de futurs contenus. Cette évaluation vous aide à améliorer vos contenus et à mieux répondre aux attentes du public.

En mettant en pratique toutes ces étapes, le créateur de contenu peut aborder la méthode SPRI de manière efficace, en créant un contenu bien structuré et adapté à divers formats et publics.