Quelques astuces pour créer une web série d’entreprise

Pour toute entreprise qui veut prospérer, la communication est une valeur à développer. Elle s’avère essentielle lorsqu’il faut faire de la publicité ou lancer des campagnes de marketing pour attirer les prospects et des clients. Mais la communication externe n’est pas la seule qu’une entreprise doit adopter. Il est aussi important, voire indispensable de communiquer en interne. Beaucoup de PME et de grandes sociétés font aujourd’hui usage de la vidéo pour communiquer au sein de leur structure. Mais il existe une multitude de manières de le faire. L’une des méthodes les plus efficaces, c’est la web série. Cet outil totalement innovant permet de se différencier de la concurrence et présente d’innombrables avantages, mais il n’est pas simple à créer. Voyons dans cet article, comment créer une web série d’entreprise.

Qu’est-ce qu’une web série d’entreprise ?

Une web série d’entreprise, c’est un instrument de communication qui se trouve à mi-chemin entre le journal d’entreprise et un une série télévisée. Il s’agit donc d’un outil de communication digitale qui peut être interne ou externe, et qui permet d’accentuer les liens au sein de l’entreprise. La web série d’entreprise, c’est aussi un format de présentation idéal pour transmettre un message spécifique à une audience bien ciblée. De ce fait, elle peut être utilisée pour rendre plus dynamique la communication interne. On peut également l’utiliser pour capter l’attention du publique et pour moderniser le marketing adopté par la société.

Aujourd’hui, les contenus textuels n’ont plus le même effet engageant qu’auparavant. Le public a beaucoup plus envie de toucher du doigt ce qu’ils lisent ou ce qu’ils entendent. Ainsi, l’intégration des images dans les campagnes de communication est nécessaire. Mais là encore, pour retenir plus facilement l’attention du public et des collaborateurs internes, il faut parfois faire usage du format vidéo. C’est un format qui est particulièrement engageant. La web série d’entreprise a donc le pouvoir de faire évoluer votre entreprise dans la direction que vous souhaitez lui donner. Toutefois, son efficacité dépend aussi de la qualité des contenus produits.

Si vous souhaitez toucher votre cible chaque fois qu’un épisode sera diffusé, confiez votre projet de réalisation de web série d’entreprise à un professionnel. Mais si vous voulez la réaliser vous-même, vous devez veiller à respecter certains critères. Voici donc quelques astuces pour produire et diffuser des séries vidéo d’entreprises de qualité.

Nos secrets pour créer une web série d’entreprise

Il est possible d’utiliser une web série pour faire face à certains problèmes au sein d’une entreprise. On peut par exemple utiliser des épisodes pour sensibiliser les collaborateurs sur la bonne gestion du matériel informatique. Certaines vidéos peuvent inciter les employés à respecter les heures de travail ou à exécuter leurs tâches dans les délais impartis. Mais le succès d’une web série d’entreprise dépend de la stratégie adoptée pour produire les vidéos. Nous vous expliquons en quelques points comment vous pouvez vous y prendre pour réussir vos productions.

Définir premièrement les objectifs de la web série d’entreprise

L’étape la plus déterminante dans le processus de création d’une web série, c’est celle qui consiste à faire la liste des points essentiels. Posez-vous donc la question suivante : quel objectif voudrais-je atteindre en lançant une web série ? Dans une entreprise, les objectifs sont généralement de plusieurs ordres. Il peut s’agir de générer du trafic sur l’intranet de la société. L’objectif peut être de développer chez les collaborateurs le sentiment d’inclusion dans l’entreprise. Il peut aussi s’agir d’améliorer la cohésion des différentes équipes. Certaines entreprises dont l’image de marque est ternie peuvent avoir pour objectif de redynamiser leur notoriété. Listez tous les objectifs que vous souhaitez atteindre avec la diffusion de votre web série. C’est ce qui vous permettra de connaître la ligne directrice de votre production.

Par ailleurs, en interne, les séries d’entreprise permettent d’atteindre plusieurs autres buts :

• Rendre plus attrayantes les formations des collaborateurs,
• Fédérer les employés et tout type de collaborateurs autour d’un projet spécifique,
• Sensibiliser sur des sujets relatifs à la santé au travail, à l’environnement, etc.

À l’externe, les objectifs généraux de la web série d’entreprise peuvent être :

• Orienter le regard des internautes vers un service ou un produit de l’entreprise,
• Faire grimper l’audience de la société sur les plateformes sociales,
• Convertir et fidéliser les internautes grâce à l’humour présent dans les épisodes.

En résumé, il existe une kyrielle d’objectifs possibles.

Déterminer la cible ou l’audience

Au regard des objectifs fixés, normalement, on peut déjà définir la cible idéale des épisodes de la web série à produire. Cependant, afin d’atteindre les buts visés, il est essentiel de déterminer clairement l’audience souhaitée. Alors, à qui s’adresseront vos contenus vidéo ?

Si votre projet de web série s’inscrit dans une stratégie de communication à l’interne, alors vos collaborateurs constituent votre cible principale. Par contre, si votre série de vidéos fait partie d’une campagne de marketing, votre audience est l’ensemble des clients et des prospects. Mais en dehors de ces deux cibles ordinaires, une web série d’entreprise peut aussi s’adresser à de futurs partenaires commerciaux ou à de futurs collaborateurs. Toutefois, quelle que soit l’audience, faites un tri sélectif afin de créer des vidéos vraiment engageants. Vous devez donc préciser, en fonction des cibles, les éléments suivants :

• les attentes de l’audience souhaitée,
• la tranche d’âge générale des personnes ciblées,
• les types de contenus vidéo idéaux (narratif, humoristiques, mélancolique, etc.),
• l’effet recherché (surprise, curiosité,…).

Connaître avec précision la cible ou l’audience vous aidera à réaliser des contenus efficaces.

Trouver le format adéquat

Le format général à adopter pour une web série d’entreprise est la vidéo. Mais ici, il s’agit plutôt de définir le nombre d’épisodes que doit contenir la série et la durée de chaque vidéo. C’est principalement grâce à ces informations que vous pourrez déterminer le budget dont vous aurez besoin pour produire et diffuser les vidéos.

Si vous ciblez prioritairement des jeunes et souhaitez une massive diffusion sur les plateformes sociales, alors, optez pour des vidéos de courte durée au format vertical. Sur TikTok, l’un des réseaux sociaux adoptés par la couche juvénile aujourd’hui, les contenus vidéos qui ont du succès ne durent que 60 secondes.

En revanche, une web série d’entreprise destinée à la diffusion ou à la communication interne peut durer plusieurs minutes. Les collaborateurs et les éventuels partenaires peuvent disposer de beaucoup de temps pour prendre connaissance du contenu de chaque vidéo. Que vous optiez pour une communication externe ou interne, les vidéos de votre web série d’entreprise doivent avoir une même durée et un format similaire.

Composer le script de votre web série d’entreprise

Ce n’est qu’après les phases de définition des objectifs et du format des contenus que vous allez pouvoir passer à l’étape créative de votre projet. Cette étape consiste à écrire la web série. Pour ce faire, vous devez d’abord imaginer un concept ou une histoire facile à raconter et à décliner dans plusieurs épisodes. S’il le faut (c’est d’ailleurs toujours nécessaire), écrivez les dialogues de chaque personnage sur des supports papier. Ensuite, choisissez les accessoires qui seront nécessaires lors de la réalisation de la série.

Si c’est la première fois que vous produisez une web série d’entreprise, alors ne racontez votre histoire qu’en quelques épisodes. Cela vous permettra de l’évaluer et de déterminer les améliorations à faire lors de vos futurs projets. Si la série produit les résultats souhaités, vous pouvez développer votre histoire et votre concept en écrivant les scripts des épisodes d’une nouvelle saison.

Il faut cependant savoir qu’une web série n’est bonne et efficace que si l’histoire racontée est intéressante ou si elle suscite des émotions fortes. Vous devez donc écrire des scénarios en choisissant les bonnes thématiques et les bons angles de narrations. Il est aussi important de bien faire les découpages pour que les vidéos n’ennuient pas les spectateurs. Bien entendu, vous devez raconter vos histoires en tenant compte de l’ADN de votre entreprise. À la fin de chaque épisode, votre audience doit être suffisamment curieuse et avoir envie de regarder les vidéos suivantes. Ne négligez aucun détail et votre web série aura du succès.

Faire un casting en interne

Dans votre entreprise, se trouvent forcément des collaborateurs qui ont un goût prononcé pour le théâtre et qui n’ont pas peur de la caméra. Il y a probablement parmi vos employés, des acteurs qui peuvent donner vie à votre projet de web série d’entreprise. N’hésitez donc pas à faire un casting en interne pour dénicher les talents dont vous avez besoin. S’il le faut, confiez à vos employés des rôles spécifiques et demandez-leur d’apprendre les dialogues. Lorsque les collaborateurs se sentent impliqués, les images de la vidéo sont plus vivantes et les épisodes retiennent plus facilement l’attention de la cible. Si vous ne trouvez pas tous les personnages au sein de votre entreprise, n’hésitez pas à dénicher des talents externes. Engagez un acteur professionnel si bien sûr, votre budget vous le permet. L’essentiel, c’est que votre audience arrive à s’identifier aux différents personnages des vidéos.

Aménager tous les lieux de tournage de la web série d’entreprise

Le dernier aspect de la pré-production d’une web série d’entreprise est le choix des décors. Vous avez la possibilité d’emprunter des locaux externes appropriés. Mais pour réduire les frais de production, nous vous suggérons de transformer les locaux de votre entreprise en studio de tournage. Relisez calmement le script de la série afin de faire la liste des endroits parfaits pour le tournage des images. Vous devez savoir que chaque scène de l’histoire a sa particularité. Une scène peut être bonne à être filmée dans un lieu tandis qu’une autre ne le sera pas. Toutefois, un même lieu peut aussi servir au tournage de plusieurs épisodes.

Par ailleurs, pour votre web série d’entreprise, limitez les vidéos tournées à l’extérieur. Optez principalement pour une production en intérieur. Les contenus filmés à l’intérieur sont généralement plus faciles à tourner et surtout moins coûteux.

Filmer la série dans une atmosphère à la fois gaie et silencieuse

Lorsque vient le jour du tournage de la web série d’entreprise, accordez à toutes les parties prenantes un temps de préparation d’environ une heure. Après ce temps de préparation, exigez le silence autour de vous. Seuls les acteurs peuvent s’exprimer de façon audible en jouant leurs rôles. Si vous ne disposez pas d’un matériel de tournage adéquat, n’hésitez pas à utiliser votre smartphone. Cependant, assurez-vous qu’il soit doté d’une caméra 4k intégrée. La qualité des images dépendra de celle du matériel utilisé. En outre, investissez dans un trépied si vous voulez stabiliser l’image. Pour chaque épisode, faites plusieurs prises afin d’avoir la possibilité de choisir la meilleure.

Ne perdez pas de vue qu’un projet de web série d’entreprise peut être l’occasion de souder votre équipe en interne. N’hésitez donc pas à faire participer tous vos employés, même ceux qui n’ont aucun rôle d’acteur. Ils peuvent filmer les images ou apporter les accessoires.

Passer au montage des vidéos

Le montage vidéo est probablement la partie la plus complexe du processus de création de la web série d’entreprise. Mais c’est l’une des étapes clé de la production. C’est à cette étape que vous donnerez du rythme à votre contenu. Il est préférable de faire appel à un professionnel du montage vidéo pour le faire. Mais si vous souhaitez vous-même réaliser vos vidéos, assurez-vous de respecter certaines étapes. Après avoir choisi les meilleures prises pour chaque épisode, vous devez utiliser un logiciel de montage afin de structurer les plans tout en suivant l’histoire. N’hésitez pas à intégrer des effets visuels pour embellir vos contenus. Ajoutez aussi de la musique et du texte sur chaque plan-séquence pour ne pas laisser de vide dans les vidéos.

Faire une première diffusion en interne

Que votre série vidéo s’adresse à vos collaborateurs ou à un public externe, pensez à organiser un évènement en interne pour faire une première diffusion. Une avant-première en interne vous permettra de recueillir l’avis de vos collaborateurs. Un afterwork est un événement parmi tant d’autres pendant lequel vous allez pouvoir vous assurer que le public appréciera positivement le format des vidéos. Ce sera aussi l’occasion pour vos employés d’adhérer au concept et de comprendre le message que véhicule chaque épisode. S’il s’agit d’une web série adressée à vos collaborateurs, alors ne leur dévoilez pas tous les épisodes. Un seul épisode, le premier, suffira. Ils pourront découvrir les autres lorsque vous les rendrez publiques.

Si votre audience cible est externe, vous pouvez aussi choisir de ne diffuser qu’un seul épisode au lieu de l’intégralité de la saison. Vos collaborateurs pourront ainsi découvrir le reste de la saison en même temps que les internautes.