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Comment réussir la synchronisation d’un tableau WordPress avec un tableur Excel ?

tableur Excel

Beaucoup d’entreprises aujourd’hui utilisent des fichiers Excel pour gérer certaines procédures opérationnelles internes. Parfois, pour des raisons diverses et variées, ces entreprises doivent afficher les informations contenues dans ces fichiers sur leurs sites web. Mais elles ne savent malheureusement pas comment procéder. Avec le CMS WordPress, il est possible de synchroniser un tableau WordPress avec un tableur Excel. Nous vous expliquons dans ce billet comment le faire facilement.

Pourquoi synchroniser un tableau WordPress avec un tableur Excel ?

La gestion des tableaux dans WordPress se révèle parfois très compliquée pour certains utilisateurs, surtout pour les plus débutants. Cela nécessite bien souvent des connaissances en programmation web, notamment en HTML, pour créer soi-même les tableaux sur WordPress. La synchronisation d’un tableau WordPress avec un tableur Excel permet d’intégrer directement un tableau depuis un outil externe. Mais cette synchronisation a une importance particulière pour les entreprises, car elle leur permet notamment d’afficher des informations importantes pouvant accélérer la conversion des visiteurs.

Les entreprises ont le choix entre plusieurs solutions pour synchroniser des tableaux WordPress avec les données d’un tableur Excel. Mais toutes ces solutions ne sont pas nécessairement faciles à prendre en main. La plupart des plugins disponibles actuellement sur le marché sont trop limitées. Il existe cependant une extension WordPress simple, flexible et fonctionnant approximativement sur le même modèle que le tableur Excel.


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WP Table Manager : le plugin idéal pour synchroniser un tableau WordPress avec un tableur Excel

Le plugin WordPress WP Table Manager est sans doute l’un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour créer des feuilles de calcul simplement sur votre site. L’outil propose plusieurs fonctionnalités simples d’usage qui permettent d’afficher des tableaux très esthétiques sur un site Internet dans un cadre professionnel. Le plus grand avantage de WP Table Manager, c’est que vous avez même la possibilité d’importer vos fichiers Excel et d’afficher leurs contenus directement sur les pages de votre site.

Si vous avez stocké toutes les feuilles de calcul de votre entreprise dans des fichiers Microsoft Excel, vous n’avez pas à vous en faire. Vous n’aurez pas besoin de recréer toutes les feuilles de calcul sur WordPress manuellement. En effet, la fonctionnalité d’importation de WP Table Manager vous permet de copier les feuilles de calcul que vous souhaitez dans le gestionnaire de tables WordPress. Pour aller plus loin, vous pouvez simplement copier vos fichiers sur le serveur de votre site web et, en quelques clics, les feuilles de calcul s’afficheront sur la page.

Procédure d’importation des fichiers Excel dans WordPress avec WP Table Manager

Avec WP Table Manager, l’importation de fichiers Excel n’est pas du tout un cauchemar. Grâce à cette extension WordPress, vous allez d’ailleurs pouvoir commencer à travailler sans effort avec des fichiers de votre tableur Excel dans le gestionnaire de tables. Mais comment ? Nous vous expliquons tout en détail.

Supposons que vous ayez sur votre ordinateur un tableur Excel contenant des données de comptabilité chez un concessionnaire de véhicules. Plus précisément, il s’agit des dépenses de l’entreprise. Dans ce tableur, il peut y avoir une colonne “Marque de voiture”, “Modèle”, “Année”, “Prix” et “Date de vente”. Il ne s’agit là que d’un exemple. Dans un fichier Excel normal, vous disposez aussi des options de style et de personnalisation. Vous pouvez évidemment conserver les options de style lors de l’importation avec WP Table Manager. Vous pouvez toujours les utiliser sur WordPress.

Première méthode d’importation

On distingue deux manières d’importer et de synchroniser des feuilles de calcul. La première nécessite que vous copiiez et colliez directement le fichier Excel n’importe où sur votre serveur. Pour ce faire, vous pouvez par exemple créer un dossier nommé “Excel-fichiers” sur votre serveur et y coller le fichier Excel à importer sur WordPress. Une fois que cela est fait, vous pouvez vous diriger vers un gestionnaire de tables et cliquer sur le bouton « Créer nouveau ». Choisissez ensuite l’option « Table ». Vous serez redirigé vers une nouvelle table vide. C’est cette dernière qui contiendra plus tard la feuille de calcul Excel que vous allez importer. Renommez le nouveau tableau en choisissant un nom explicite. Pour notre exemple, vous pouvez utiliser le nom “Dépenses”. A cette étape, il ne reste plus qu’à cliquer sur “Import & Sync”.

Dans la fenêtre contextuelle qui s’affichera, si vous avez un lien direct vers vos feuilles de calcul, vous pouvez simplement l’insérer. Sinon, vous pouvez aussi cliquer sur “Parcourir le serveur” et rechercher le fichier Excel que vous aviez préalablement collé sur votre serveur. Mais avant l’importation il y a une dernière option dont vous pouvez avoir besoin. Il s’agit de : Extraire le style. Comme vous pouvez l’imaginer, cette option vous permettra d’importer, en plus des données, le style de la feuille de calcul. Cliquez ensuite sur “Extraire les données” et le plugin WP Table Manager importera toutes données de votre fichier Excel de dépenses ainsi que le style.


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Deuxième méthode d’importation

Il existe une seconde méthode qui semble plus rapide pour importer et synchroniser un tableur Excel dans WordPress. Elle consiste à cliquer sur “Import Excel” au lieu de “Browse Server” comme pour la première méthode. Après avoir cliqué sur “Import Excel”, vous pourrez télécharger votre tableur Excel. Là aussi, vous pouvez choisir d’importer uniquement les données ou le style également.

Et vous, connaissez-vous une méthode efficace pour synchroniser un tableau WordPress avec un tableur Excel ?


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Blaise

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