Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de conformité au RGPD

Avec l’émergence du numérique et de la connectivité, nos données peuvent se multiplier à un rythme vraiment inimaginable. L’apparition d’un outil de contrôle et de gestion des données personnelles s’avérait donc essentielle. Déjà en 1995, le Parlement européen avait tenté de voter une loi sur la gestion des données à caractère personnel. Cette tentative fut, il faut le dire, un échec. Mais quelques années plus tard, avec le développement des plateformes sociales et des e-shops, la nécessité de créer un cadre légal se faisait ressentir. Le RGPD a donc vu le jour, contraignant désormais les propriétaires de sites Internet à protéger les droits de leurs utilisateurs. Beaucoup d’entreprises ont développé des logiciels de conformité au RGPD. Nous vous présentons les meilleurs qui existent aujourd’hui sur le marché.

L’obligation d’installer un logiciel de conformité au RGPD ?

Il est relativement facile de trouver sur le marché des logiciels de conformité RGPD opensource. Mais la plupart des outils que les entreprises mettent en ligne sont disponibles en mode SaaS ou en acquisition de licence. Un logiciel RGPD a vocation à simplifier et à automatiser l’ensemble des process liés à la gestion des données personnelles collectées par un site Internet. Mais techniquement, c’est un outil qui a deux objectifs. Il permet aux entreprises présentes sur la toile de tenir facilement un registre de traitement des données. Les établissements publics, les sociétés, les PME et les TPE sont aujourd’hui obligés d’installer un logiciel de conformité au RGPD sur leurs sites. La CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) les contraint à avoir un registre de traitement des données. La commission peut d’ailleurs, à tout moment, demander à n’importe quelle entreprise son registre.

Le deuxième objectif des logiciels de conformité au RGPD est sans doute le plus important. Ce sont des solutions qui permettent de rassurer les internautes en assurant le respect de leurs données privées. Un logiciel de conformité au RGPD devrait pouvoir détecter les informations sensibles dont le traitement est interdit par le règlement général sur la protection des données.

Comment choisir un bon logiciel de conformité au RGPD ?

En plus d’être légalement contraintes d’installer un logiciel de RGPD, les entreprises doivent s’assurer que ce dernier est de qualité. Pour ce faire, elles peuvent tenir compte de certains critères que nous énumérons ci-dessous :

• la facilité d’utilisation et l’ergonomie du logiciel ;
• les fonctionnalités que propose l’outil ;
• le prix du logiciel.

Il faut noter que les fonctionnalités proposées par l’outil doivent avoir un rapport avec les besoins de votre secteur d’activité. En outre, il est conseillé de comparer le rapport qualité/prix de plusieurs logiciels avant de choisir celui qui vous conviendra. Par ailleurs, tout fournisseur de conformité au RGPD peut stocker des données normalement confidentielles sur votre entreprise. Alors, en plus des critères précédemment énumérés, assurez-vous aussi que le logiciel choisi ait mis en place une couche de sécurité vraiment solide. Un logiciel de RGPD qui n’est pas suffisamment sécurisé ne vous protègera sans doute pas contre les vols de données personnelles.

Notre sélection des meilleurs outils de conformité au RGPD

Si légalement les entreprises sont condamnées à utiliser un outil de conformité au RGPD, il faut dire qu’elles ont généralement l’embarras de choix. Il existe en effet une kyrielle de logiciels pouvant vous aider à vous conformer au règlement général sur la protection des données. Il y en a qui sont moins performantes que d’autres. Pour vous aider dans votre choix, nous vous proposons donc cette petite sélection de logiciels qui, à notre sens, correspondront parfaitement à vos attentes.

Witik

Le logiciel Witik est un outil SaaS collaboratif qui facilite la mise en conformité au RGPD. C’est l’une des meilleures plateformes en matière d’éthique et de protection des données. Il s’agit d’une solution complète qui permet de piloter plusieurs programmes différents de conformité dont :

• le RGPD ;
• les normes ISO ;
• la loi Sapin II ; etc.

La plateforme Witik gère beaucoup de normes internes, ce qui en fait un outil puissant de gestion de conformité. C’est donc un logiciel parfaitement adapté aux grandes entreprises comme aux plus petites. Il est 100% made in France et conçu par des ingénieurs qui ont voulu offrir une bonne expérience utilisateur aux entreprises et aux internautes. Witik a plusieurs avantages. L’un de ses atouts les plus évidents, c’est le gain de temps énorme dont les entreprises qui l’installent sur leurs sites bénéficient. Mais outre le gain de temps, la plateforme Witik permet aussi d’éviter les erreurs dans la gestion du risque. Il faut savoir que l’entreprise éditrice du logiciel Witik a un partenariat avec un cabinet d’avocats connu pour sa bonne réputation. C’est donc un outil qui, en plus de vous aider à gérer votre conformité au RGPD, vous permet d’éviter des erreurs susceptibles de vous pénaliser juridiquement.

Les autres avantages et fonctionnalités du logiciel Witik

Si vous installez Witik sur votre site Internet, vous bénéficierez de plusieurs formations en ligne qui vous permettront de prendre en main l’outil. En outre, la plateforme met à votre disposition plusieurs modèles au choix de registres personnalisables. Ces modèles ont été conçus par de véritables Délégués à la Protection des Données (DPO). Ainsi, vos registres de traitement de données seront conformes aux exigences de la CNIL et des organismes compétentes en matière de protection de données personnelles.

Par ailleurs, avec le logiciel Witik, vous aurez droit à un programme éthique et à un dispositif de signalement. Le logiciel propose aussi un espace collaboratif exclusivement dédié aux cabinets de conseils et aux indépendants (freelances). C’est un espace qui offre la possibilité de travailler en équipe sur la question de la conformité des clients de l’entreprise. Pour finir, l’outil de conformité au RGPD Witik est doté de plus de 140 services tiers intégrés (Twitter, Hbspot, Vimeo, etc.). Il propose aussi un module “Privacy By Design” qui permet de paramétrer un bandeau RGPD en seulement quelques clics.

Les inconvénients ou limites de Witik

Ce logiciel de conformité au RGPD n’a visiblement que des avantages. On ne lui connaît presque aucune limite technique. Le seul inconvénient que l’on peut noter est relatif à la tarification. Elle varie en fonction du module que vous choisissez, mais aussi du type et de la taille de votre entreprise. Si vous choisissez plusieurs services et plusieurs modules à la fois, le tarif peut donc augmenter.

DPO Drive

Lancé par Odpo Expert, une société dont la spécialité est le conseil en informatique de gestion, DPO Drive propose un panel d’outils de gestion efficaces et intuitifs. C’est une plateforme qui se distingue par la qualité de ses fonctionnalités internes. DPO Drive met à votre disposition un certain nombre de fonctions collaboratives :

• dispositifs d’alertes ;
• cartographie des traitements des données personnelles ;
• checklists de conformité au RGPD et de sécurité ; etc.

Les fonctions collaboratives de DPO Drive vous permettront d’évaluer le niveau de conformité et de définir une meilleure stratégie d’optimisation de la mise en conformité. En outre, c’est un outil qui intègre plusieurs modèles de contrats et qui propose aux entreprises un espace documentaire. Cet espace documentaire a vocation à favoriser l’auto-formation sur le RGPD.

Les avantages et fonctionnalités du logiciel DPO Drive

Cet outil permettant de se conformer au RGPD offre, comme on peut s’en douter, plusieurs avantages à ses utilisateurs. C’est une plateforme de gestion du consentement qui dispose d’un tableau de bord très intuitif et d’une panoplie d’autres atouts. Avec le logiciel DPO Drive, vous avez la possibilité de contrôler les accès, de gérer les incidents et les crises. Par ailleurs, c’est aussi un outil compatible au logiciel DPIA CNIL. Ce logiciel (DPIA CNIL) garantit la bonne gouvernance des données personnelles.

L’éditeur de l’application DPO Drive a aussi développé des APIs afin de faciliter l’intégration à d’autres solutions informatiques. Grâce aux intégrations, vous pouvez par exemple vous connecter à une base de données, échanger des informations ou synchroniser des fichiers entre différents programmes informatiques. Le logiciel DPO Drive peut même se connecter à certains plugins WordPress. En outre, il s’agit d’un outil parfaitement compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprise et avec la quasi-totalité des OS (systèmes d’exploitation). DPO Drive est donc compatible avec Windows, Mac, Linux et accessible depuis un navigateur web (Firefox, Chrome, etc.)

Les inconvénients et les limites de DPO Drive

Le premier élément qui peut constituer un frein à l’adoption du logiciel DPO Drive, c’est sa tarification. Pour connaître le prix de l’outil, vous devez explicitement le demander à l’entreprise éditrice. En plus, le tarif peut considérablement évoluer en fonction des options que vous choisirez d’ajouter et des besoins de vos utilisateurs. Le coût varie donc selon le nombre de fonctions supplémentaires, de licences ou encore d’add-ons. Mais DPO Drive propose aussi un essai gratuit. Cependant, c’est un essai très bref et qui ne donne pas accès à toutes les fonctionnalités de l’outil. En outre, le logiciel est entièrement en langue française. Les utilisateurs non-francophones peuvent opter pour d’autres logiciels qui eux, se déclinent en plusieurs langues.

Data Legal Drive RGPD

Le logiciel Data Legal Drive RGPD est une magnifique solution française développée dans le but d’aider les entreprises à se conformer au RGPD. Il s’agit d’une plateforme accessible en mode SaaS et disponible en plusieurs langues. C’est l’un des logiciels les plus appréciés pour cette raison. Il y a plus de 9 langues disponibles sur Data Legal Drive RGPD, facilitant le pilotage des données personnelles. Par ailleurs, la plateforme propose aux entreprises plus de 20 fonctionnalités relativement simples à prendre en main. Ces fonctionnalités assurent et accélèrent la mise en conformité au RGPD de diverses manières. Grâce au logiciel, vous pouvez créer vos registres de traitements, faire un diagnostic de conformité RGPD ou encore gérer les éventuelles violations de données personnelles.

Personnalisable, l’outil Data Legal Drive RGPD peut convenir aux TPE et aux PME. Mais les entreprises à taille moyenne et les grands comptes peuvent aussi l’utiliser. Alors, quelle que soit la taille de votre entreprise, l’outil vous aidera à automatiser toutes les démarches visant à digitaliser votre conformité au RGPD.

Les avantages et fonctionnalités du logiciel Data Legal Drive RGPD

Le premier élément qui fait la popularité du logiciel Data Legal Drive RGPD, c’est son espace collaboratif. En effet, l’outil a été conçu afin que la conformité au RGPD au sein de l’organisation utilisatrice du logiciel soit collaborative. Par ailleurs, la plateforme bénéficie aujourd’hui d’unsolide partenariat avec des éditeurs juridiques de renom (Dalloz et Éditions législatives). Ce partenariat se traduit par la présence d’une grande bibliothèque de contenus sur la protection des données à caractère personnel. Vous disposerez donc d’une documentation très détaillée qui vous permettra de vous informer en temps réel sur les nouveautés en matière de RGPD.

Data Legal Drive RGPD est aussi doté d’un support client très compétent et très réactif. Si vous rencontrez un problème lors de l’utilisation de l’outil, vous pourrez contacter le support par mail, par téléphone ou encore par live chat. Par ailleurs, Data Legal Drive RGPD est un logiciel dont les datacenters se trouvent en France. Pour les entreprises utilisatrices, c’est un véritable gage de sécurité.

Inconvénients ou limites de Data Legal Drive RGPD

Le logiciel de conformité RGPD Data Legal Drive RGPD manque cruellement de clarté dans ses offres tarifaires. On n’arrive en effet pas à faire la différence entre les formules « standard » et « premium ». En plus, les prix affichés pour utiliser le logiciel sont relativement élevés. Selon le nombre de salariés de l’entreprise, vous dépenserez entre 220 € et 830 € par mois. Le coût total annuel peut donc naturellement vous paraître élevé.

Leto.legal

Leto.legal est aussi une solution SaaS qui automatise la mise en conformité au RGPD et qui la maintient dans le temps. La plateforme rassemble plusieurs fonctionnalités automatisées ordinairement présentes dans les logiciels RGPD. Grâce à Leto.legal, vous allez pouvoir faire la cartographie des données et des informations personnelles présentes sur vos sites et applications web. Vous pourrez aussi facilement supprimer ou modifier ces données lorsque les utilisateurs vous le demandent. Leto.legal est par ailleurs un outil développé par une entreprise française fondée en 2021 et dont la spécialité est la simplification des procédures RGPD.

Les avantages et fonctionnalités de la solution Leto.legal

Avec ce logiciel disponible online, les entreprises peuvent bénéficier d’un grand nombre d’applications intégrées. La solution intègre aussi des outils de suivi que l’on peut utiliser pour suivre en temps réel les différents changements. Vous avez en outre à votre disposition des guides complets, une documentation et des références légales qui peuvent vous aider dans la prise en main de l’outil.

Contrairement à d’autres outils, la plateforme Leto.legal adopte une politique tarifaire plus ou moins satisfaisante. En effet, vous aurez le choix entre trois formules (Essentiel, Ops, Sur-mesure). Quelle que soit la taille de votre entreprise ou organisation, vous trouverez la formule qui s’adaptera à vos besoins.

Inconvénients ou limites du logiciel de conformité au RGPD Leto.legal

Malgré son aspect pratique, le logiciel Leto.legal s’adresse principalement à des personnes physiques ou morales déjà sensibilisées à la protection des données personnelles. Pour les autres catégories de personnes, le mode de fonctionnement de l’outil peut paraître complexe. En plus, c’est un logiciel exclusivement en français. Il s’adresse donc prioritairement aux utilisateurs francophones.

D’autres logiciels peuvent aussi se trouver sur la liste des meilleures solutions de conformité au RGPD. MyDPO et Mission RGPD sont par exemple des solutions très appréciées pour leur qualité et pour leurs plans tarifaires. Lequel des logiciels cités dans ce billet utilisez-vous ? N’hésitez pas à nous parler de votre expérience avec les logiciels RGPD.