Le blog qui vous aide à maîtriser le digital et développer votre visibilité en ligne !
401, rue des Pyrénées 75020 Paris

C’est quoi l’alias mail ?

alias mail

Aujourd’hui, communiquer par mail est devenu une habitude, surtout dans le cadre d’échanges professionnels. Il est donc essentiel de disposer d’une adresse électronique. Cependant, pour beaucoup, recourir à une adresse électronique principale pour recevoir des correspondances de tout genre peut causer de nombreux problèmes. Des problèmes tels que la réception de spams, le manque de confidentialité ou l’exposition aux risques de piratages. C’est là qu’intervient l’alias mail qui est un excellent moyen de gérer vie privée et sécurité en ligne. Dans cet article, nous allons discuter de l’alias mail et de détails qui lui sont liés.

Au programme de cet article
  1. L’alias mail c’est quoi ?
  2. L’alias mail : l’utilité et les avantages de ce dispositif
  3. Les fonctionnalités d’un alias mail
    1. La protection de la vie privée
    2. Une bonne organisation des e-mails
    3. Gestion de plusieurs comptes
    4. Facilité de modification
    5. Contrôle des autorisations
  4. Les inconvénients d’un alias mail
    1. Risque de confusion
    2. Spam
    3. Perte d’e-mails
    4. Confidentialité
    5. Complexité
    6. Compatibilité
    7. Coût
    8. Exposition publique
    9. Difficulté à détecter le spam
    10. Utilisation unique de votre alias mail
  5. Comment créer un alias mail selon la messagerie
    1. Gmail
    2. Outlook
    3. Yahoo Mail
  6. La suppression de l’alias mail
  7. À propos de l’alias mail : que retenir ?

L’alias mail c’est quoi ?

Un alias mail est une adresse email secondaire qui est liée à votre compte de messagerie principal. C’est en fait un moyen de recevoir des emails sur une adresse alternative tout en utilisant la même boîte de réception pour tous vos emails. Par exemple, vous pouvez créer une adresse électronique secondaire pour votre entreprise ou pour la réception d’une newsletter. Mais, tous les emails envoyés à cette adresse seront redirigés vers votre boîte de réception principale. Cela peut être utile pour gérer plusieurs identités email à partir d’une seule boîte de réception ou pour protéger votre adresse email principale contre le spam et les messages indésirables. Vous l’aurez compris, l’usage d’une adresse électronique secondaire dissimule votre véritable adresse mail aux yeux de la personne qui vous contacte.

Un alias mail n’est pas une adresse poubelle, mais il ne peut en aucun cas être confondu à un mail standard. En effet, l’adresse mail unique permet de recevoir des messages électroniques tandis que l’alias mail, est une adresse email supplémentaire liée à votre adresse email principale. Par exemple, peterparker@gmail.com est une adresse simple. Vous pouvez créer un alias mail tel que peterparker.work@gmail.com pour que l’on vous envoie des correspondances professionnelles. 

L’adresse électronique secondaire peut aussi être utile dans vos stratégies d’emailing. Pour faire court, la différence entre une adresse simple et un alias email réside dans le fait que l’adresse simple est unique tandis que l’autre ne l’est pas. Le mail standard ne peut être utilisé que pour recevoir ou envoyer des emails. Quant à l’alias mail, cette adresse supplémentaire liée à l’adresse principale permet simplement de rediriger les emails vers cette dernière.

L’alias mail : l’utilité et les avantages de ce dispositif

Nous l’avons largement expliqué dans les paragraphes précédents, la création d’un alias mail a pour but de fournir une adresse mail alternative. Celle-ci sert à rediriger les messages vers votre adresse principale. Recourir à ce dispositif peut être utilisé pour plusieurs raisons. Découvrons les principales ici.

Protection de la vie privée : Vous pouvez utiliser un alias mail pour ne pas divulguer votre adresse électronique principale. Ainsi, vous protégez votre vie privée et évitez les spams grâce au filtre anti-spam dont dispose un alias mail.

Organisation : Vous pouvez utiliser des alias mail pour organiser les messages reçus dans des catégories différentes, en fonction de leur importance ou leur provenance.

Sécurité : L’utilisation d’un alias mail peut aider à protéger votre adresse principale contre les pirates informatiques et les tentatives de phishing.

Gestion des inscriptions : Vous pouvez créer un alias mail spécifique pour vous inscrire à des newsletters ou des sites web. Cette fonction vous permet de trier facilement ces messages et de les gérer.

Flexibilité : En utilisant des alias mail, vous avez la possibilité de créer plusieurs adresses mail pour différents usages. Evidemment, en conservant votre seule boîte de réception principale.

Une gestion simplifiée de vos courriers électroniques : Un alias mail permet de centraliser tous les courriers électroniques dans une seule boîte mail. Cela facilite d’office leur gestion.

Les fonctionnalités d’un alias mail

Un alias mail est une sorte de double. Un double aux fonctionnalités multiples. Les fonctionnalités d’un alias mail varient en fonction du fournisseur de messagerie utilisé. Cependant, quelques fonctionnalités courantes sont généralement offertes. On vous en parle dans cette section.

La protection de la vie privée

Les adresses électroniques secondaires s’utilisent très souvent pour protéger la vie privée. Ils sont conçus pour permettre aux utilisateurs de communiquer avec d’autres personnes sans besoin de divulguer leur véritable adresse e-mail. Cela vous évitera de recevoir des spams ou du courrier indésirable dans votre boîte de réception principale.

Une bonne organisation des e-mails

Les alias mail permettent également d’organiser les e-mails entrants en fonction de leur destination. Par exemple, si un utilisateur s’inscrit à un service en ligne, il peut utiliser un alias mail spécifique pour tous les e-mails liés à ce service. Cela lui permet de maintenir sa boîte de réception principale propre et organisée.

Gestion de plusieurs comptes

Les adresses électroniques secondaires permettent également aux utilisateurs de gérer plusieurs comptes avec une seule adresse e-mail. Par exemple, un utilisateur peut créer un alias mail pour chaque entreprise ou organisation avec laquelle il travaille sans avoir à créer plusieurs adresses e-mail.

Facilité de modification

Les adresses électroniques secondaires peuvent être facilement créées ou supprimées, et peuvent être modifiées en fonction des besoins de l’utilisateur. Cela peut être utile si un utilisateur souhaite créer une adresse électronique secondaire pour un projet temporaire ou si un alias mail existant commence à recevoir trop de spams.

Contrôle des autorisations

Les adresses électroniques secondaires peuvent également s’utiliser pour contrôler les autorisations d’accès à certaines ressources en ligne. Par exemple, un utilisateur peut utiliser une adresse électronique secondaire spécifique pour s’inscrire à un site Web qui nécessite un accès restreint, ou pour donner un accès limité à une autre personne.

Les fonctionnalités d’une adresse électronique secondaire sont donc variées et dépendent des besoins de l’utilisateur. En général, l’adresse électronique secondaire est un outil utile pour organiser les e-mails, protéger la vie privée et faciliter la gestion de multiples comptes et projets.

Les inconvénients d’un alias mail

Bien que l’usage d’une adresse électronique secondaire puisse présenter de nombreux avantages, il y a également quelques inconvénients. Et dans le choix de n’importe quelle solution digitale, il convient de prendre en compte ces inconvénients. Voici une liste des principaux inconvénients de l’alias mail :

Risque de confusion

Pour les utilisateurs, l’usage d’un alias mail peut parfois créer de la confusion. Ce n’est pas un problème insurmontable mais il convient de rester éveillé, organisé et concentré pour utiliser correctement un alias mail. Si par exemple, vous utilisez un alias mail pour votre travail et un autre pour vos communications personnelles, il est facile de mélanger les deux adresses. Cela peut conduire à des erreurs embarrassantes, voire à des situations conflictuelles.

Spam

Vous vous demandez probablement pourquoi les spams font aussi partie des inconvénients de l’usage du mail alias. En effet, si les alias limitent les risques de spams à destination de votre boite mail principale, il s’avère que lorsque vous en utilisez, vous courez le risque de recevoir plus de spams que vous ne le feriez avec une adresse mail standard, ce pour plusieurs raisons. Cela peut être dû au fait que les spammeurs peuvent facilement deviner des alias mails génériques ou utiliser des programmes pour les trouver. De plus, les alias mails peuvent ne pas être filtrés par les logiciels anti-spam. Cela parce qu’ils sont considérés comme des adresses de messagerie valides. Les spams peuvent ainsi être directement envoyés à ces adresses sans être détectés ou bloqués.

Perte d’e-mails

Le manque de vigilance ne fait pas bon ménage avec l’utilisation d’un alias mail. Si vous n’êtes pas vigilant quant à la gestion de votre boîte de réception, vous risquez de manquer des e-mails importants. C’est un risque lorsque l’on dispose de plusieurs adresses mail à gérer.

Confidentialité

L’utilisation d’un alias mail peut rendre difficile la confidentialité de vos communications dans le cas où vous n’êtes pas méticuleux. Si vous partagez un alias mail avec quelqu’un d’autre, il peut être facile pour cette personne de voir tous les e-mails que vous recevez.

Complexité

L’utilisation d’un alias mail peut rendre la gestion de votre messagerie plus complexe. Si vous utilisez plusieurs alias mails pour différentes situations, vous devrez peut-être jongler entre plusieurs boîtes de réception. La clé, c’est de faire attention à ne pas envoyer de mails à partir de la mauvaise adresse.

Compatibilité

Il est possible que certains services ou applications en ligne ne prennent pas en charge l’utilisation d’un alias mail, ce qui peut être problématique si vous devez utiliser cette adresse pour vous inscrire ou vous connecter à un service.

Coût

Bien que de nombreux fournisseurs de messagerie offrent des alias mail gratuitement, certains peuvent facturer des frais pour l’utilisation de cette fonctionnalité ou pour la gestion de plusieurs adresses mail. Il convient donc de vérifier les coûts avant de créer son alias mail.

Exposition publique

Les alias mails s’utilisent souvent pour s’inscrire à des newsletters, des forums ou des services en ligne. Ces adresses peuvent donc être publiques et accessibles à des bots ou des robots spammeurs qui les ajoutent à leurs listes de diffusion. Certaines personnes n’apprécient pas de savoir leur adresse mail publique, même quand celle-ci est en fait une adresse de substitution.

Difficulté à détecter le spam

Lorsque des spams sont envoyés à un alias mail, il peut être difficile de les détecter et de les bloquer. En effet, savoir quelle adresse a été utilisée pour s’inscrire à un service en ligne peut être plus compliqué avec un alias mail.

Utilisation unique de votre alias mail

Les alias mails s’utilisent souvent pour une seule action ou pour une courte période, ce qui peut les rendre plus vulnérables aux spams. Les adresses de messagerie standards, quant à elles, s’utilisent souvent sur une longue période et s’exposent donc moins aux spams.

Bien que l’utilisation d’une adresse électronique secondaire puisse offrir des avantages indéniables, il est important de prendre en compte les potentiels inconvénients. Comme toute solution numérique, l’usage d’un alias mail nécessite de peser le pour et le contre. Il convient donc d’être vigilant lors de l’utilisation d’une adresse électronique secondaire. Prenez aussi les mesures nécessaires pour limiter l’exposition aux spams, telles que l’utilisation de logiciels anti-spam et la vérification régulière de la boîte de réception pour détecter les spams.

Comment créer un alias mail selon la messagerie

La création d’une adresse électronique secondaire dépend du service de messagerie que vous utilisez. Voici les étapes générales pour créer un alias mail sur les services de messagerie les plus courants

Gmail

Connectez-vous à votre compte Gmail.

Cliquez sur l’icône de l’engrenage en haut à droite et sélectionnez Paramètres.

Cliquez sur l’onglet “Comptes et importation”.

Dans la section “Envoyer des e-mails en tant que”, cliquez sur “Ajouter une autre adresse e-mail”.

Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser comme alias et cliquez sur “Suivant”.

Saisissez le nom que vous souhaitez afficher pour cet alias et cochez la case “Traiter les réponses reçues via l’autre adresse”.

Outlook

Connectez-vous à votre compte Outlook.

Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite et sélectionnez Paramètres.

Dans la section “Gérer les comptes”, cliquez sur “Ajouter un compte”.

Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser comme alias et cliquez sur “Suivant”.

Entrez le nom que vous souhaitez afficher pour cet alias et cliquez sur “Enregistrer”.

Yahoo Mail

Connectez-vous à votre compte Yahoo Mail.

Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite et sélectionnez Paramètres.

Cliquez sur “Comptes”.

Dans la section “Alias et adresses supplémentaires”, cliquez sur “Ajouter une adresse”.

Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser comme alias et cliquez sur Ajouter.

Il faut noter que certaines adresses de messagerie ne permettent pas la création d’alias, ou peuvent imposer des limites quant au nombre d’alias que vous pouvez créer.

La suppression de l’alias mail

Il est possible de supprimer une adresse électronique secondaire. Voilà les différentes étapes pour y arriver.

Connectez-vous à votre compte de messagerie : Allez sur la page de connexion de votre fournisseur de messagerie. Entrez-y votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour accéder à votre boîte de réception.

Rendez-vous dans les paramètres de messagerie : Une fois que vous vous connectez à votre compte de messagerie, recherchez l’option “Paramètres” ou “Options”. Vous devriez la trouver dans le menu déroulant ou dans la barre de navigation. Une fois trouvée, cliquez sur cette option pour accéder aux paramètres de votre compte.

Recherchez l’option de gestion des alias : Dans les paramètres de votre compte, cherchez l’option qui vous permet de gérer vos alias de messagerie. Cette option peut prendre le nom de “Alias de messagerie”, “Alias d’adresse électronique” ou quelque chose de similaire. Cela dépend évidemment du service de messagerie.

Trouvez l’alias que vous souhaitez supprimer : Une fois que vous avez accédé à la gestion des alias, recherchez l’alias que vous souhaitez supprimer. Il se trouve dans la liste des alias. Si vous avez plusieurs alias, assurez-vous de sélectionner le bon.

Supprimez l’alias : Une fois que vous avez trouvé l’alias que vous souhaitez supprimer, recherchez l’option qui vous permet de le supprimer. Il peut s’agir d’un bouton “Supprimer” ou bien d’une icône de corbeille. Cliquez sur cette option pour supprimer l’alias de messagerie.

Confirmez la suppression : Certaines plateformes peuvent vous exiger de confirmer que vous voulez supprimer l’alias. Si c’est le cas, suivez les instructions à l’écran pour confirmer la suppression.

Quittez les paramètres : Une fois que vous avez supprimé l’alias, quittez la page des paramètres et retournez à votre boîte de réception.

À propos de l’alias mail : que retenir ?

En bref, l’adresse électronique secondaire a de nombreux avantages. Il est pratique pour mieux gérer sa boîte mail. Quelques inconvénients n’arrivent pas à entacher son utilité. Le conseil de la rédaction ? Foncez, mais assurez-vous de rester pointilleux quant à la gestion de vos données.


Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

À propos de l'auteur

Olivier

Polyvalent et multitâche, Olivier Max est avant tout un passionné de culture générale et de communication. Sa solide expérience et son expertise dans plusieurs domaines de compétence en font un Rédacteur Web chevronné. Il apporte une réelle valeur ajoutée à l'équipe de Bew Web Agency avec ses analyses pertinentes et ses articles de qualité. Manier les mots et dompter la SERP sont pour lui, un jeu d’enfant !